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Für Meister, Gesellen und Büros im Handwerk

Weniger Papierkram. Mehr Zeit für den Betrieb.

Vorlagen, Muster und klare Antworten zu Angebot, Rechnung, Mahnung und Büroorganisation. Geprüft auf den Stand 2026, kostenlos zum Download.

Beliebte Ratgeber

Womit Handwerksbetriebe gerade am meisten zu tun haben.

Vorlagen

Mahnung schreiben: Muster und Vorlage

Zahlungserinnerung, erste und letzte Mahnung als Mustertext, dazu Fristen, Zinsen und Vorlage.

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Rechnung für Handwerker: Pflichtangaben und Muster

Alle Pflichtangaben, der richtige Ausweis für § 35a und was sich mit der E-Rechnung ändert.

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Angebot schreiben: Aufbau und Vorlage

Aufbau, Bindefrist, Unterschied zum Kostenvoranschlag und eine Vorlage, die Aufträge holt.

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Rechnung & Steuern

E-Rechnungspflicht für Handwerker

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Kostenvoranschlag: Regeln und Vorlage

Verbindlich oder nicht, wann er etwas kosten darf und was bei Überschreitung gilt.

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Abschlagsrechnung: Regeln und Vorlage

Wann Abschläge erlaubt sind, die 90-%-Grenze bei Privatkunden und die Umsatzsteuer.

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Bürokraft im Handwerk: Kosten und Alternativen

Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Büroservice oder digital: Kosten und Grenzen im ehrlichen Vergleich.

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Stundenzettel und Bautagebuch: Vorlagen

Was bei der Zeiterfassung Pflicht ist, was ins Bautagebuch gehört und zwei Vorlagen zum Ausdrucken.

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Handwerkersoftware im Vergleich 2026

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KI für Handwerker: die wichtigsten Tools 2026

ChatGPT, Telefonassistenten, KI in der Branchensoftware und digitale Büro-Mitarbeiter im ehrlichen Überblick.

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Aufmaß im Handwerk erklärt

Was ins Aufmaß gehört, wie die VOB/C abrechnet und welche Fehler Geld kosten.

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Handwerkerbonus nach § 35a EStG

20 % der Arbeitskosten, höchstens 1.200 € im Jahr: was zählt und was auf die Rechnung gehört.

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Gewährleistung nach BGB und VOB/B

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Nachtrag schreiben: so geht es

Anordnungsrecht nach BGB, Nachträge nach VOB/B, Ankündigung, Beweise und Textbausteine.

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Preiserhöhung richtig mitteilen

Was bei laufenden Verträgen gilt, wie Preisgleitklauseln funktionieren, mit Mustertexten.

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KI im Betrieb

machmal im Praxis-Check

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Stundenverrechnungssatz berechnen

Vom Bruttolohn zum Preis pro Stunde: das Schema Schritt für Schritt, mit durchgerechnetem Beispiel.

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Reverse Charge nach § 13b UStG

Wann der Auftraggeber die Umsatzsteuer schuldet, was auf die Rechnung gehört und wo Fehler teuer werden.

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Stornorechnung und Rechnungskorrektur

Korrigieren oder stornieren, welche Nummer, welcher Titel: mit Muster für beide Wege.

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Kleinunternehmer im Handwerk

25.000 € im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr: die neuen Regeln und ob sich das für deinen Betrieb lohnt.

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Skonto im Handwerk

Formulierung, Rechenbeispiel, Umsatzsteuer und die Stolperfallen bei Abschlagsrechnungen.

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Abnahmeprotokoll: Ablauf und Vorlage

Was die Abnahme auslöst, wie du Mängel festhältst und wann sie auch ohne Unterschrift gilt.

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Auftragsbestätigung: Inhalt und Vorlage

Wann sie nötig ist, was hineingehört und warum Abweichungen vom Auftrag heikel sind.

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Regelmäßig geprüft, zuletzt am 27.09.2026.

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