Stornorechnung oder Rechnungskorrektur: So berichtigst du eine fehlerhafte Rechnung richtig

Warum du eine Rechnung nicht einfach überschreibst

Sobald eine Rechnung beim Kunden ist, ist sie Teil deiner Buchhaltung. Du musst sie aufbewahren, und deine Rechnungsnummern müssen lückenlos bleiben. Überschreibst du die Datei und schickst eine neue Fassung mit derselben Nummer, gibt es plötzlich zwei verschiedene Dokumente mit gleicher Nummer. Bei einer Betriebsprüfung ist das schwer zu erklären.

Deshalb gibt es zwei saubere Wege: die Rechnungskorrektur und die Stornorechnung mit anschließender Neuausstellung.

Rechnungskorrektur oder Storno: was ist der Unterschied?

In der Praxis wählen viele Betriebe bei Beträgen und Steuersätzen den Weg über Storno und Neuausstellung, weil er für Kunde und Buchhaltung am klarsten ist.

Was sagen § 14 UStG und § 31 UStDV?

§ 14 Abs. 4 UStG legt fest, welche Angaben eine Rechnung enthalten muss. Fehlt eine davon oder ist sie falsch, darf die Rechnung berichtigt werden. Wie das geht, regelt § 31 Abs. 5 UStDV: Die fehlenden oder falschen Angaben werden durch ein Dokument übermittelt, das spezifisch und eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung Bezug nimmt. Für dieses Dokument gelten dieselben Anforderungen an Form und Inhalt wie für eine Rechnung.

Wichtig für deine Firmenkunden: Nach der Rechtsprechung von EuGH und BFH kann eine Berichtigung auf den Zeitpunkt der ursprünglichen Rechnung zurückwirken. Voraussetzung ist, dass die erste Rechnung schon bestimmte Mindestangaben enthielt: Rechnungsaussteller, Empfänger, Leistungsbeschreibung, Entgelt und gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer. Dann bleibt der Vorsteuerabzug des Kunden im ursprünglichen Zeitraum erhalten.

So schreibst du eine Rechnungskorrektur

Die Korrektur ist ein eigenes Dokument. Sie enthält:

• den Titel „Rechnungskorrektur“ oder „Berichtigung der Rechnung“
• deinen Namen, deine Anschrift und die Anschrift des Kunden
• Datum und eine eigene fortlaufende Nummer
• die Nummer und das Datum der ursprünglichen Rechnung
• die korrigierten Angaben, klar als solche erkennbar

So schreibst du eine Stornorechnung

Die Stornorechnung hebt die ursprüngliche Rechnung vollständig auf. Sie übernimmt deren Positionen mit negativen Beträgen, einschließlich der Umsatzsteuer. In der Buchhaltung ergibt beides zusammen null. Danach stellst du, falls nötig, eine neue, richtige Rechnung mit neuer Nummer aus.

Hat der Kunde die alte Rechnung schon bezahlt, verrechnest du die Zahlung mit der neuen Rechnung und nennst den Restbetrag oder das Guthaben ausdrücklich.

Teilstorno und nachträglicher Preisnachlass

Nicht jeder Fall verlangt, die ganze Rechnung aufzuheben. Hast du eine Position doppelt berechnet oder vereinbarst du nachträglich einen Preisnachlass wegen eines kleinen Mangels, reicht oft ein Teilstorno. Das Dokument storniert nur die betroffene Position oder den vereinbarten Betrag, wieder mit negativem Nettobetrag und anteiliger Umsatzsteuer.

Bei einem nachträglichen Nachlass ändert sich die Bemessungsgrundlage. Nach § 17 UStG korrigierst du die Umsatzsteuer in dem Voranmeldungszeitraum, in dem der Nachlass vereinbart wurde. Ein Firmenkunde korrigiert seine Vorsteuer entsprechend. Damit das nachvollziehbar ist, gehört auch hier der Bezug auf die ursprüngliche Rechnung auf das Dokument.

Wann du korrigieren musst und wann nicht

Korrigieren musst du, wenn Pflichtangaben fehlen oder falsch sind, wenn der Steuerbetrag nicht stimmt oder wenn sich das Entgelt nachträglich ändert. Kleinigkeiten ohne steuerliche Bedeutung, etwa ein Tippfehler im Straßennamen, bei dem der Kunde trotzdem eindeutig erkennbar ist, machen die Rechnung nicht unwirksam. Verlangt ein Firmenkunde trotzdem eine Korrektur, weil er seinen Vorsteuerabzug absichern will, ist es sinnvoll, ihm entgegenzukommen.

Die Falle mit dem Wort „Gutschrift“

Umgangssprachlich sagen viele „Gutschrift“, wenn sie eine Rechnung zurücknehmen oder einen Betrag erstatten. Im Umsatzsteuerrecht ist eine Gutschrift aber etwas anderes: Nach § 14 Abs. 2 UStG ist das eine Rechnung, die der Leistungsempfänger ausstellt, etwa wenn ein Verlag seinen Autoren Honorare abrechnet. Sie muss dann auch so bezeichnet sein.

Der Ablauf Schritt für Schritt

1. Fehler feststellen und entscheiden: Korrektur einzelner Angaben oder vollständiges Storno.
2. Korrektur- oder Stornodokument mit neuer Nummer und Bezug auf die alte Rechnung erstellen.
3. Bei Storno die neue, richtige Rechnung erstellen.
4. Beide Dokumente zusammen an den Kunden schicken, mit einem kurzen Satz zur Erklärung.
5. Alle Fassungen aufbewahren und an die Buchhaltung weitergeben, auch die fehlerhafte Originalrechnung.

Ein kurzer Begleitsatz wie „Leider hat sich in unserer Rechnung ein Fehler eingeschlichen, anbei die berichtigte Fassung“ reicht. Lange Entschuldigungen sind nicht nötig.

Typische Fehler bei der Korrektur

• Datei überschrieben, gleiche Nummer: Zwei Fassungen mit derselben Nummer, keine Nachvollziehbarkeit.
• Kein Bezug zur alten Rechnung: Ohne Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung ist die Korrektur nicht eindeutig zuzuordnen.
• Umsatzsteuer im Storno vergessen: Nur den Nettobetrag zu stornieren, lässt die Steuer in der Buchhaltung stehen.
• Nummernlücke durch gelöschte Rechnung: Auch eine stornierte Rechnung bleibt im System und im Archiv.
• Neue Rechnung nicht verschickt: Nach dem Storno hat der Kunde nichts mehr, was er bezahlen kann.

Welche Angaben eine Rechnung von Anfang an braucht, damit Korrekturen gar nicht erst nötig werden, steht im Ratgeber zu den Pflichtangaben einer Handwerkerrechnung.

Häufige Fragen

Stand: 27.09.2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte im Einzelfall wende dich an deine Steuerberatung oder Handwerkskammer.