- Für Solo- und Kleinbetriebe mit wenig Baustellenorganisation reicht oft ein Rechnungsprogramm wie Lexware Office oder sevDesk, ab rund 8 bis 13 € im Monat.
- Wer Aufmaß, Zeiterfassung, Plantafel und Baustellen-App braucht, landet bei Branchenlösungen ab etwa 50 bis 80 € im Monat.
- Achte auf das Preismodell: Viele Angebote sind nur mit ein bis drei Jahren Vertragsbindung so günstig.
- E-Rechnung und DATEV-Anbindung bieten inzwischen alle Programme im Vergleich, teils aber erst im größeren Paket oder gegen Aufpreis.
Inhalt dieses Ratgebers
Stand der PreiseAlle Preise netto pro Monat, wie am 27.09.2026 auf den Seiten der Anbieter angegeben. Viele Anbieter arbeiten mit Aktionen und Rabatten bei längerer Laufzeit. Prüfe den aktuellen Preis vor Vertragsschluss beim Anbieter.
Die Programme im Überblick
| Programm | Art | Einstieg pro Monat | Test | E-Rechnung | DATEV |
|---|---|---|---|---|---|
| HERO | Branchenlösung | ab 59 € (Aktion), regulär 69 € | 14 Tage | ja | ja |
| Craftnote | Baustelle und Kommunikation | 29,90 € pro Büro-Nutzer, Rechnungen ab 49,90 € | 30 Tage | ja (Büro Plus) | ja |
| plancraft | Branchenlösung | 59,90 €, 47,92 € bei 2 Jahren | laut Anbieter | ja | ja |
| ToolTime | Branchenlösung | 79 €, 69 € bei jährlicher Zahlung im 1. Jahr | 7 Tage | ja | +19 € |
| openHandwerk | Branchenlösung | 30 bis 60 € pro Büro-Nutzer je nach Laufzeit | Demo | ja | ja |
| STREIT V.1 | Klassische Branchensoftware | auf Anfrage | Demo | ja | ja |
| Lexware Office | Rechnung und Buchhaltung | ab 7,90 €, Rechnungen ab 12,90 € | 30 Tage | ja | ja |
| sevDesk | Rechnung und Buchhaltung | 0 € (3 Rechnungen), ab 11,90 € | ja | ja | ja |
Branchenlösungen
HERO
Komplettsystem für Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung, digitale Plantafel und mobile App. Das Einstiegspaket ist laut Anbieter für Betriebe bis fünf Mitarbeiter gedacht, weitere App-Lizenzen kosten extra. KI-Funktionen wie ein Telefonassistent sind in den größeren Paketen enthalten.
- Passt zu: Betrieben, die alles aus einer Hand wollen und wachsen.
- Beachten: Mit zusätzlichen Lizenzen und größeren Paketen steigen die Kosten deutlich.
Craftnote
Stark bei Baustellenkommunikation, Fotodokumentation, Aufgaben und Zeiterfassung. Angebote und Rechnungen gibt es erst im Paket Büro Plus. Abgerechnet wird pro Nutzer mit einem Jahr Laufzeit und drei Monaten Kündigungsfrist.
- Passt zu: Betrieben mit mehreren Teams auf verschiedenen Baustellen.
- Beachten: Jahresvertrag, Kosten pro Nutzer.
plancraft
Angebote, Rechnungen, mobiles Aufmaß und Zeiterfassung, dazu ein KI-Empfang für Anrufe schon im Einstiegspaket. Laut Anbieter liegen die Server in Frankfurt. Der günstigste Preis gilt nur mit zwei Jahren Bindung.
- Passt zu: Kleinbetrieben, die Aufmaß und Angebote am Handy machen wollen.
- Beachten: Vertragslaufzeit für den Rabatt.
ToolTime
Angebote, Rechnungen, Aufgaben, Zeiterfassung und mobile Dokumentation, gestaffelt nach Betriebsgröße bis zehn Mitarbeiter. Die DATEV-Anbindung kostet 19 € im Monat extra, ein KI-Telefonassistent ist als Zusatz buchbar.
- Passt zu: Betrieben, die schnellen Support schätzen.
- Beachten: Rabatte gelten nur im ersten Jahr, DATEV gegen Aufpreis.
openHandwerk
Aufträge, Kalender und Plantafel, Zeiterfassung, Formulare mit Unterschrift und viele Schnittstellen, etwa GAEB und DATEV. Abgerechnet wird pro Nutzer, günstig wird es mit langer Laufzeit und Vorauszahlung.
- Passt zu: Betrieben mit Planungsbedarf und mehreren Monteuren.
- Beachten: Lange Laufzeiten für den niedrigsten Preis.
STREIT V.1
Sehr umfangreiche klassische Branchensoftware mit Kalkulation, GAEB und Zusatz-Apps. Preise gibt es nur auf Anfrage, eine kostenlose Testphase wird nicht angeboten, dafür Demos.
- Passt zu: Größeren Betrieben mit komplexer Kalkulation.
- Beachten: Für 1 bis 5 Mitarbeiter oft mehr als nötig.
Rechnungsprogramme als schlanke Alternative
Nicht jeder Betrieb braucht eine Branchensoftware. Wer vor allem Angebote, Rechnungen und Belege sauber abwickeln will, kommt mit einem Rechnungsprogramm oft günstiger und schneller ans Ziel.
Lexware Office
Das frühere lexoffice: Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Belege und Buchhaltung, monatlich kündbar. Viele Steuerbüros kennen es, der DATEV-Export ist enthalten. Handwerksfunktionen wie Aufmaß oder Plantafel fehlen.
sevDesk
Ähnlicher Umfang mit KI-gestützter Belegerfassung und einem dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu drei Rechnungen im Monat. Die starken Rabatte gibt es nur mit langer Laufzeit.
Welche Software passt zu welchem Betrieb?
| Betrieb | Empfehlung |
|---|---|
| Solo, wenige Rechnungen | Lexware Office oder sevDesk |
| Solo oder 2 bis 5 Leute mit Aufmaß vor Ort | plancraft, HERO (Einstieg) oder ToolTime |
| Mehrere Teams, viel Baustellenkommunikation | Craftnote, ggf. kombiniert mit einem Rechnungsprogramm |
| Viel Planung, mehrere Monteure | openHandwerk oder HERO |
| Größerer Betrieb, komplexe Kalkulation | STREIT V.1 und vergleichbare Lösungen |
So triffst du die Wahl
- Aufgaben auflisten: Was muss die Software wirklich können? Aufmaß, Plantafel, Zeiterfassung oder nur Rechnungen?
- Gesamtkosten rechnen: Grundpreis plus Nutzer plus Zusatzmodule, über zwei Jahre.
- Testphase ernst nehmen: Einen echten Auftrag komplett durchspielen, vom Angebot bis zur Rechnung.
- Steuerbüro fragen: Welche Schnittstelle nutzt deine Steuerberatung?
- Laufzeit prüfen: Lieber etwas mehr zahlen und flexibel bleiben, bis die Software sich bewährt hat.
Häufige Fragen
Welche Handwerkersoftware ist die beste?
Die eine beste gibt es nicht. Für einen Solo-Betrieb mit wenigen Rechnungen im Monat ist ein günstiges Rechnungsprogramm oft sinnvoller als eine umfangreiche Branchensoftware. Je mehr Mitarbeiter, Baustellen und Planung, desto eher lohnt sich eine Komplettlösung.
Gibt es kostenlose Handwerkersoftware?
sevDesk hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu drei Rechnungen im Monat. Die Branchenlösungen bieten kostenlose Testphasen, meist 7 bis 30 Tage, sind danach aber kostenpflichtig.
Worauf muss ich wegen der E-Rechnung achten?
Die Software sollte XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und eingehende E-Rechnungen verarbeiten können. Das können alle Programme in diesem Vergleich, bei manchen aber erst ab einem bestimmten Paket.
Kann ich später wechseln?
Ja, aber Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten müssen exportierbar sein. Frag vor Vertragsschluss nach Exportformaten, und achte auf Laufzeit und Kündigungsfrist.
Stand: 27.09.2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte im Einzelfall wende dich an deine Steuerberatung oder Handwerkskammer.
